đŸ‡«đŸ‡· Utiliser le dossier de presse pour communiquer sur son entreprise · quel outil gratuit utiliser ?

Bonjour Ă  toutes et tous ! Aujourd’hui, je souhaitais m’attarder sur un support de communication qui, Ă  mes yeux, est souvent « oubliĂ© » par les petites et moyennes entreprises.
Un document qui reste pourtant l’un des supports les plus Ă  mĂȘme de mieux prĂ©senter votre entreprise Ă  la presse, mais aussi Ă  un public simplement intĂ©ressĂ© Ă  l’idĂ©e d’en savoir plus sur vous, votre Ă©quipe, votre histoire et vos valeurs.

J’ai nommĂ©, le dossier de presse.
Le dossier de presse, un support de communication qui concerne toutes les entreprises, petites, moyennes ou grandes !

Avant toute chose, je pense qu’il est intĂ©ressant de reprendre les fondements du dossier de presse, c’est Ă  dire de bien Ă©tablir son usage, et par ce biais, ses destinataires.

Je finirai cet article en vous parlant de Scribus, un logiciel de rédaction et de mise en page distribué sous licence libre qui vous permettra de travailler votre dossier de presse, et tout autres documents de votre choix, gratuitement !

C’est parti pour une petite dĂ©finition rapide.

Un dossier de presse peut prendre la forme d’un dossier papier de plusieurs pages (gĂ©nĂ©ralement d’une dizaine, voir d’une quinzaine de pages), ou d’un dossier tĂ©lĂ©chargeable depuis votre site web au format PDF que vous pourrez aussi envoyer par mail (plus Ă©colo, et qui permettra d’ĂȘtre consultĂ© hors ligne une fois tĂ©lĂ©chargĂ©).
Ou bien encore d’une page web directement intĂ©grĂ©e Ă  votre site.

Son format « dense » permet de vous laisser l’espace nĂ©cessaire afin de prĂ©senter plus en dĂ©tails vos valeurs, vos projets, vos produits, et pourquoi pas un Ă©vĂ©nement en particulier de la vie de votre entreprise.

Soyez prĂ©cautionneux, car s’il s’agit bien d’un support de communication faisant partie intĂ©grante d’une stratĂ©gie rĂ©flĂ©chie, son but n’est pas d’ĂȘtre un espace publicitaire supplĂ©mentaire promouvant vos produits et services.
Ce serait en effet une erreur de le considérer en tant que tel.

Si ce document doit parler de vos derniers produits, et ce sera certainement le cas, ce sera pour les présenter en y indiquant leurs fonctionnalités clefs par exemple, ainsi que vos coordonnées de contact.
Mais ne considĂ©rez pas ce dossier de la mĂȘme maniĂšre que vous considĂ©reriez un prospectus publicitaire. Ce n’en est pas un.

ConsidĂ©rez le dossier de presse comme (et c’est sa fonction premiĂšre) un document que vous allez envoyer Ă  des Ă©quipes de presse locales, rĂ©gionales, nationales pourquoi pas, dans le but de leur prĂ©senter votre entreprise et produits, et ce dans l’optique qu’elles parlent de vous Ă  leurs audiences.

Bien Ă©videmment, ce document pourra aussi ĂȘtre consultĂ© par de potentiel·le·s partenaires, investisseurs, ou mĂȘme de futur·e·s client·e·s dĂ©sireux·se·s d’en savoir plus sur votre entreprise avant de sauter le pas et d’acheter ou de souscrire chez vous.

Comment organiser un dossier de presse ?

Bien qu’un dossier de presse exige une rĂ©daction rĂ©flĂ©chie, fluide et professionnelle, il est important de faire la part belle aux images car il s’agit d’un support qui repose grandement sur le visuel.

Ce sera l’une des occasions idĂ©ales pour votre Ă©quipe de s’appuyer sur votre identitĂ© graphique et de l’exploiter Ă  travers une mise en page soignĂ©e.
Le but est que ce document vous ressemble et vous reprĂ©sente en termes de coloris, de dĂ©clinaisons de logos, et plus largement, d’identitĂ© visuelle.

Si vous vous posez des questions sur le style de language Ă  adopter, il est conseillĂ© de ne pas adopter de formulations ampoulĂ©es ou trop obscures, la clartĂ© et la prĂ©cision sont les meilleurs moyens d’atteindre votre cible et de conserver l’intĂ©rĂȘt de vos lecteur·rice·s jusqu’au bout de votre prĂ©sentation.

S’il Ă©tait possible de rĂ©capituler autant que faire se peux les informations essentielles Ă  faire figurer dans un dossier de presse, les voici :

#1

Parler de votre fondateur·rice afin d’humaniser votre entreprise, et pourquoi pas de votre Ă©quipe, surtout si elle celle-ci est « familiale » (c’est-Ă -dire de petite ou de moyenne taille).

#2

PrĂ©senter l’histoire de votre entreprise ainsi que vos valeurs, notamment illustrĂ©es Ă  travers quelques-uns de vos projets accomplis par exemple.

#3

On parle dĂ©jĂ  de vous ? Alors n’hĂ©sitez pas Ă  rĂ©fĂ©rencer les articles, vidĂ©os, et autres contenus mettant en lumiĂšre votre entreprise et ses projets.

#4

N’oubliez pas, les donnĂ©es chiffrĂ©es sont trĂšs utiles et parlantes pour comprendre l’Ă©volution et les rĂ©sultats d’une entreprise dans le temps. Partagez-les.

#5

C’est incontournable dans un dossier de presse, renseignez bien vos contacts d’entreprise, Ă  jour bien sĂ»r !

#6

Renseignez Ă©galement un lien vers une page en ligne rĂ©fĂ©rençant tous les supports numĂ©riques que pourraient utiliser les journalistes dans le cadre de la rĂ©daction de leur article : images corporate, logos, revue de presse…

Ayant vu ces points clefs, quel outil gratuit utiliser pour rĂ©aliser une mise en page professionnelle d’un dossier de presse ?

Scribus, l’outil sous licence libre utilisĂ© par les institutions pour rĂ©diger et mettre en page des documents professionnels de plusieurs pages.

Scribus, logiciel de rédaction et de mise en page sous licence libre

Internet est un outil merveilleux pourvu qu’on sache bien en tirer partie !

Par exemple, parmi la multitude de logiciels disponibles Ă  l’achat aux entreprises pour produire leurs supports de communication, il existe aussi des logiciels fiables sous licence libre, c’est Ă  dire tĂ©lĂ©chargeables et utilisables gratuitement, ou contre une participation financiĂšre libre.

Le logiciel Scribus, dont l’Ă©quivalent dans l’univers Adobe serait InDesign, est l’un de ces logiciels.

Parmi ses nombreuses fonctionnalitĂ©s, Scribus permet de crĂ©er et mettre en page des documents destinĂ©s soit Ă  l’impression professionnelle, soit Ă  une consultation digitale (documents PDF notamment, interactifs ou non).

Organisez les blocs de texte et d’image au sein de votre espace de travail simplement et intuitivement grĂące Ă  cet outil !

Lien pour télécharger Scribus de maniÚre sécurisée ci-dessous

Aller plus loin et faire appel à un·e professionnel·le pour rédiger son dossier de presse

Bien sĂ»r, rĂ©diger un dossier de presse est un travail de longue haleine et le rĂ©aliser en interne n’est souvent, et tout simplement, pas envisageable faute de temps ou d’expertise pour certaines Ă©quipes.

Comme toujours, La Lune des Fraises se tient à votre disposition pour réaliser à vos cÎtés le dossier de presse qui vous correspondra le mieux, et qui répondra à vos exactes attentes.

N’hĂ©sitez plus,
commandez votre dossier de presse auprùs de La Lune des Fraises 🌝🍓

Publié par Leslie de Oliveira

Fondatrice de La Lune des Fraises - Conseils en communication digitale et création de contenus graphiques, vidéo et audio. Founder of La Lune des Fraises - Digital Communication Advising and Content Creation.

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