🇫🇷 Utiliser le dossier de presse pour communiquer sur son entreprise · quel outil gratuit utiliser ?

Bonjour à toutes et tous ! Aujourd’hui, je souhaitais m’attarder sur un support de communication qui, à mes yeux, est souvent “oublié” par les petites et moyennes entreprises.
Un document qui reste pourtant l’un des supports les plus à même de mieux présenter votre entreprise à la presse, mais aussi à un public simplement intéressé à l’idée d’en savoir plus sur vous, votre équipe, votre histoire et vos valeurs.

J’ai nommé, le dossier de presse.

Avant toute chose, je pense qu’il est intéressant de reprendre les fondements du dossier de presse, c’est à dire de bien établir son usage, et par ce biais, ses destinataires.

Je finirai cet article en vous parlant de Scribus, un logiciel de rédaction et de mise en page distribué sous licence libre qui vous permettra de travailler votre dossier de presse, et tout autres documents de votre choix, gratuitement !

C’est parti pour une petite définition rapide.

Un dossier de presse peut prendre la forme d’un dossier papier de plusieurs pages (généralement d’une dizaine, voir d’une quinzaine de pages), ou d’un dossier téléchargeable depuis votre site web au format PDF que vous pourrez aussi envoyer par mail (plus écolo, et qui permettra d’être consulté hors ligne une fois téléchargé).
Ou bien encore d’une page web directement intégrée à votre site.

Son format “dense” permet de vous laisser l’espace nécessaire afin de présenter plus en détails vos valeurs, vos projets, vos produits, et pourquoi pas un événement en particulier de la vie de votre entreprise.

Soyez précautionneux, car s’il s’agit bien d’un support de communication faisant partie intégrante d’une stratégie réfléchie, son but n’est pas d’être un espace publicitaire supplémentaire promouvant vos produits et services.
Ce serait en effet une erreur de le considérer en tant que tel.

Si ce document doit parler de vos derniers produits, et ce sera certainement le cas, ce sera pour les présenter en y indiquant leurs fonctionnalités clefs par exemple, ainsi que vos coordonnées de contact.
Mais ne considérez pas ce dossier de la même manière que vous considéreriez un prospectus publicitaire. Ce n’en est pas un.

Considérez le dossier de presse comme (et c’est sa fonction première) un document que vous allez envoyer à des équipes de presse locales, régionales, nationales pourquoi pas, dans le but de leur présenter votre entreprise et produits, et ce dans l’optique qu’elles parlent de vous à leurs audiences.

Bien évidemment, ce document pourra aussi être consulté par de potentiel·le·s partenaires, investisseurs, ou même de futur·e·s client·e·s désireux·se·s d’en savoir plus sur votre entreprise avant de sauter le pas et d’acheter ou de souscrire chez vous.

Comment organiser un dossier de presse ?

Bien qu’un dossier de presse exige une rédaction réfléchie, fluide et professionnelle, il est important de faire la part belle aux images car il s’agit d’un support qui repose grandement sur le visuel.

Ce sera l’une des occasions idéales pour votre équipe de s’appuyer sur votre identité graphique et de l’exploiter à travers une mise en page soignée.
Le but est que ce document vous ressemble et vous représente en termes de coloris, de déclinaisons de logos, et plus largement, d’identité visuelle.

Si vous vous posez des questions sur le style de language à adopter, il est conseillé de ne pas adopter de formulations ampoulées ou trop obscures, la clarté et la précision sont les meilleurs moyens d’atteindre votre cible et de conserver l’intérêt de vos lecteur·rice·s jusqu’au bout de votre présentation.

S’il était possible de récapituler autant que faire se peux les informations essentielles à faire figurer dans un dossier de presse, les voici :

#1

Parler de votre fondateur·rice afin d’humaniser votre entreprise, et pourquoi pas de votre équipe, surtout si elle celle-ci est “familiale” (c’est-à-dire de petite ou de moyenne taille).

#2

Présenter l’histoire de votre entreprise ainsi que vos valeurs, notamment illustrées à travers quelques-uns de vos projets accomplis par exemple.

#3

On parle déjà de vous ? Alors n’hésitez pas à référencer les articles, vidéos, et autres contenus mettant en lumière votre entreprise et ses projets.

#4

N’oubliez pas, les données chiffrées sont très utiles et parlantes pour comprendre l’évolution et les résultats d’une entreprise dans le temps. Partagez-les.

#5

C’est incontournable dans un dossier de presse, renseignez bien vos contacts d’entreprise, à jour bien sûr !

#6

Renseignez également un lien vers une page en ligne référençant tous les supports numériques que pourraient utiliser les journalistes dans le cadre de la rédaction de leur article : images corporate, logos, revue de presse…

Ayant vu ces points clefs, quel outil gratuit utiliser pour réaliser une mise en page professionnelle d’un dossier de presse ?

Scribus, l’outil sous licence libre utilisé par les institutions pour rédiger et mettre en page des documents professionnels de plusieurs pages.

Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Scribus permet de créer et mettre en page des documents destinés soit à l’impression professionnelle, soit à une consultation digitale (documents PDF notamment, interactifs ou non).

Organisez les blocs de texte et d’image au sein de votre espace de travail simplement et intuitivement grâce à cet outil !

Lien pour télécharger Scribus de manière sécurisée ci-dessous

Aller plus loin et faire appel à un·e professionnel·le pour rédiger son dossier de presse

Bien sûr, rédiger un dossier de presse est un travail de longue haleine et le réaliser en interne n’est souvent, et tout simplement, pas envisageable faute de temps ou d’expertise pour certaines équipes.

Comme toujours, La Lune des Fraises se tient à votre disposition pour réaliser à vos côtés le dossier de presse qui vous correspondra le mieux, et qui répondra à vos exactes attentes.

N’hésitez plus,

commandez votre dossier de presse auprès de La Lune des Fraises 🌝🍓